メールの書き方

　私の授業、レポートをメールで提出することがありますので、メールの書き方について簡単に解説します。ちゃんとしたメールを書くのも大人の流儀ですので、少し気をつけてみてください。

　メールのタイトルや本文が空欄になっていると「あれっ、何のメールだろう？？」と思ってしまいます。人によりますが、大学の先生は1日に何十件ものメールを受け取ります。こんなメールをよこすのは学生さんに決まってますので「ああ、たぶんレポートの提出かな？」と見当はつきますが、せめてどんな用件のメールなのか明記しておかないと、不審な添付ファイルのついた迷惑メールとごっちゃにされてしまいかねません。

タイトル：レポート提出します(≧∇≦)

こんにちは～。レポート提出します。
よろしくお願いします(^o^)/

　うん、個人的には好きなんですよ。印象は悪くないんです。でも、「この子は、このまま大人になってしまうのだろうか‥‥」と心配になります。顔文字は控えたほうがよいでしょう。

　メールとラインの区別がつかない学生さんが多い気がします。ラインは「会話」に近いツールですが、メールは「手紙」に近いツールです。ラインだと会話しているうちに話がまとまっていきますが、メールでは用件をまとめてから相手に送らないといけません。だから、次のことを整理立てて書く必要があります。

タイトル	用件を1行にまとめる
（1）宛名	誰にあてたメールか明記する
（2）名乗り	送り主の自分が誰かを記す
（3）用件	どんな用件かを記す
（4）締め	締めのあいさつをする
（5）署名	最後に署名をする

タイトル：「国語学購読Ｂ」レポート提出

白岩先生（1）

「国語学購読Ｂ」の授業を受けている山屋敷花子（学籍番号271234x）です。（2）
授業のレポートをお送りします。（3）
どうぞよろしくお願いします。（4）

山屋敷花子（5）

　これはシンプルな書き方ですが、この基本を押さえておけば、大人のメールが書けるようになります。（2）名乗りの前後に簡単なあいさつを書くと、さらによいでしょう。

■ あいさつの一例

よく会う人に	いつもお世話になっております。
初対面の人に	突然のメール恐れ入ります。
久しぶりの人に	ご無沙汰をしております。
返信の場合に	ご連絡ありがとうございます。

タイトル：○○会議欠席の連絡（白岩）

総務課　山屋敷さま

いつもお世話になっております。国語コースの白岩です。

来週9月7日の○○会議についてですが、
小学校訪問の仕事が突然に入ってしまいました。
外回りの仕事なので、こちらの仕事を優先し、会議を欠席させていただきます。

勝手なことで恐れ入りますが、お許しいただきますよう、
どうぞよろしくお願いします。

白岩広行

タイトル：Re:久しぶりに飲みましょう

山屋敷さん

上越の白岩です。ご連絡ありがとうございます。
こちらこそご無沙汰してます。メール、うれしく拝見しました。

その日なら、私も夜は空いています。ぜひご一緒させてください。
高田さんや新井さんも誘ってみることにします。
詳しい日時や場所が決まったら、また、ご連絡ください。

もう2～3年ぶりになりますでしょうか。
またお目にかかれるのを楽しみにしています。

白岩広行

　文章って人間性が透けて見えます。これも国語力をみがく練習だと思って、意識的にメールの書き方に気をつけるとよいでしょう。